Notre logiciel de gestion commerciale, d'achats, de stock, de fabrication

Nous avons développé en interne un logiciel proposé en shareware qui permet la gestion des ventes, des achats, des fabrications, et du stock.
Disponible sous Windows ( 95, 98, 2000, XP, Vista... )




Une partie des possibilités de CybGestion est présentée ici.

Les données de base

Les clients Les fournisseurs Les articles - d'achats, de vente, fabriqués, gérés en stock ou pas Les ressources de type personne, machine les nomenclatures des articles, celui-ci pouvant être composé de semi-finis, d'articles achetés, de personnes ou de machines" Les unités, et leurs conversion générale ou par article Les TVA et leur taux Les tarifs fournisseur Les modes et conditions de règlement...

La gestion commerciale ( les ventes )

Saisie des devis, proformas, commandes, bons de livraison, factures Transfert partiel ou total des devis en commande, des commandes en B.L. et des B.L. en factures Mise à jour du stock lors de la livraison - choix des lots livrés Impression des documents commerciaux Calcul des commandes livrables selon le stock disponible Calcul des fabrications à mettre en oeuvre pour livrer les commandes Calcul des marges brutes et nettes, coûts d'achats et de fabrication des actes commerciaux

Les achats

Saisie des achats Saisie des quantités réceptionnées Mise à jour du stock lors de la réception Calcul des besoins d'achats en fonction au choix : du stock d'alerte de l'article des commandes clients non livrées des commandes d'achats non réceptionnées des prévisions de ventes

Les fabrications

Saisie des fabrications Modification possible des composants fabrication par fabrication Mise à jour du stock du fabriqué et des composants

Le stock

Saisie des écarts de stock Interrogation du stock par article Valorisation du stock : coût d'achat et coût de fabrication Interrogation des mouvements de stock - Liaison avec l'origine du mouvement ( Fabrication, achat ou vente ) Affectation des lots à tous niveaux, de l'achat à la vente

Le planning

Planning disponible pour chaque article Le planning est calculé en fonction de vos commandes client et achat, mais aussi de prévisions de vente Vous connaissez ainsi le stock de chaque article au fil du temps Vous connaissez vos besoins de fabrication Vous connaissez vos besoins d'achats Vous connaissez les sorties de fabrication de chaque composant

La traçabilité

Connaitre tous les articles et lots composants un produit fini Connaitre tous les produits ayant étés fabriqués à partir d'un lot donné Connaitre les fournisseurs ayant fourni tous les composants d'un produit Connaitre tous les clients ayant été livrés avec un lot défectueux...

Les coûts

• Le prix d'un article acheté correspond à son PMP, calculé sur son prix d'achat augmenté des frais annexes au prorata du montant total de la commande
• Le prix d'un article fabriqué est le cumul des coûts d'achat et de fabrication de ses composants
• L'historique de ces coûts est conservé
• Les stocks sont ainsi valorisés au plus juste, et les marges sont précises

Liaison OS-commerce et boutiques en ligne

• NOUVEAUTE : une liaison avec OSCommerce vient de voir le jour
• Mise à jour du stock sur votre boutique en ligne ( OSCommerce ou autres )
• Import des commandes issues d'OS Commerce

Les nouveautés

Cybgestion est un logiciel évolutif. Parmi les nouveautés appréciées : la possibilité de personnaliser soi-même ses documents commerciaux ou encore des ajouts de fonctionnalités via le clic droit (comme visualiser l'origine et la destination des besoins d'une colonne du planning).

Des clients témoignent

De David J

"Vous êtes très réactif et c'est ce qui est important.
De plus votre logiciel est bon. Au fur et à mesure de son intégration chez nous je vous tiendrai au courant.

Ce produit gagne à être connu...
Merci beaucoup."

De Laurence G

"Cybgestion me permet de gérer les fabrications de plus de 300 kits de bijoux en perles (utilisant plus de 1000 composants divers) : plusieurs fois par jour, les commandes en ligne sont récupérées et le stock possible pour chaque kit est mis à jour. Je lance les fabrications chaque jour, et grâce au planning du stock prévisionnel je sais pour chaque perle le nombre de jours de stock disponible, combien je dois en acheter pour le mois à venir par exemple, et quel fournisseur propose le meilleur tarif. Une nouveauté qui permet d'ajuster précisement le stock : le calcul peut prendre en compte l'effet de saisonnalité (important pour gérer les couleurs !).
Tout ce temps gagné me permet bien sûr de me consacrer à la création de nouveaux bijoux."

Une aide en ligne

L'aide de Cybgestion est disponible en ligne et détaille les fonctionnalités comme les concepts (gestion de stock, ) ainsi que les nouveautés par numéro de version du logiciel.

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